اگر شما هم یک ایمیل را بار ها و بار ها می نویسید یا یک پیام را چندین بار کپی و پیست می کنید، Gmail گزینه ساده تری را در اختیار شما قرار می دهد. با ایجاد و ذخیره قالب های ایمیل، می توانید دفعه بعد که پیامی را می نویسید، آن ها را استفاده کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید. شما می توانید حداکثر 50 قالب را در یک زمان ذخیره کنید، بنابراین ایجاد قالب های مختلف برای موقعیت های مختلف آسان است.
یک قالب ایمیل ایجاد کنید
- روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه خود کلیک کنید.
- “مشاهده همه تنظیمات” را انتخاب کنید.
- تب “Advanced” را باز کنید.
- به پایین بروید و به «قالب ها» بروید و «فعال» را انتخاب کنید.
- روی «ذخیره تغییرات» در پایین منو کلیک کنید.
- این شما را به صندوق ورودی خود باز می گرداند. روی دکمه “نوشتن” کلیک کنید.
- اکنون، شروع به تهیه پیش نویس قالب خود کنید. هنگامی که آماده ذخیره آن هستید، روی سه نقطه سمت راست پایین پنجره کلیک کنید.
- “قالب” را از میان گزینه ها انتخاب کنید.
- روی «ذخیره پیش نویس به عنوان قالب» کلیک کنید.
- روی «ذخیره به عنوان قالب جدید» کلیک کنید.
در پنجره ای که ظاهر می شود، یک نام برای قالب خود وارد کنید. این نام به عنوان خط موضوع در ایمیل شما ظاهر می شود. روی «ذخیره» کلیک کنید.
اگر می خواهید تغییراتی در قالب ایجاد کنید، باید آن را بازنویسی کنید. یک ایمیل تصحیح شده بنویسید و پس از کلیک بر روی «ذخیره پیش‌نویس به عنوان قالب»، روی نام قالبی که می خواهید تغییر دهید در قسمت «بازنویسی قالب» کلیک کنید.
در پنجره پاپ آپ روی “ذخیره” کلیک کنید
برای حذف یک قالب، بر روی “حذف قالب” در زیر گزینه های “قالب ها” کلیک کنید. در پنجره پاپ آپ روی “حذف” کلیک کنید.
از یک قالب ایمیل ذخیره شده استفاده کنید
- برای شروع یک پیام جدید روی “نوشتن” کلیک کنید.
- سه نقطه را در گوشه پایین سمت راست انتخاب کنید.
- “قالب ها” را باز کنید.
- قالب را انتخاب کنید.
- آن قالب اکنون به عنوان پیام جدید شما ظاهر می شود و می توانید قبل از ارسال آن را ویرایش کنید.
- وقتی آماده شدید روی «ارسال» کلیک کنید!
قالب های ایمیل را به صورت خودکار ارسال کنید
می توانید فیلتر هایی را تنظیم کنید که به طور خودکار زمانی که ایمیل های خاصی از قالب استفاده می کنند، یک قالب خاص را به عنوان پاسخ ارسال کنند. این کار را می توانید با ایجاد فیلتری انجام دهید که مشخص می کند به کدام ایمیل ها می خواهید آدرس دهید و سپس یک قالب خاص را به آن اختصاص می دهید. در اینجا روش آن آمده است:
- روی نماد جستجو در سمت راست نوار جستجو در بالای صفحه کلیک کنید.
- فیلد ها را پر کنید. برای مثال، اگر می خواهید این قالب به طور خودکار به ایمیل های مخاطبین خاصی ارسال شود، آن مخاطبین را در کادر «از» وارد کنید. اگر می خواهید برای هر کسی که ایمیلش از شما خواسته است در چیزی مشترک شوید ارسال شود، کلمه «اشتراک» را در قسمت «دارای کلمات» قرار دهید.
- روی «ایجاد فیلتر» کلیک کنید.
کادر کنار «ارسال قالب» را علامت بزنید. روی «انتخاب قالب» کلیک کنید و قالب مورد نظر خود را از منوی کشویی انتخاب کنید.
روی «ایجاد فیلتر» کلیک کنید. هر زمانی بخواهید فیلتر را تغییر دهید – یا آن را حذف کنید – ساده است.
- روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه خود کلیک کنید.
- “مشاهده همه تنظیمات” را انتخاب کنید.
- روی تب “فیلتر ها و آدرس های مسدود شده” کلیک کنید.
- لیستی از تمام فیلتر های خود را خواهید دید. موردی را که می خواهید تغییر دهید پیدا کنید و روی «ویرایش» یا «حذف» در سمت راست آن فیلتر کلیک کنید.
منبع: theverge
